Circulaire n° 002-2010 ====================== Union Monétaire Ouest Africaine Conseil Régional de Epargne Publique et des Marchés Financiers RELATIVE AU CONTENU DE LA NOTE D’INFORMATION DES OPERATIONS FINANCIERES SUR LE MARCHE FINANCIER DE L’UMOA Le Secrétaire Général du Conseil Régional de l’Epargne Publique et des Marchés Financiers (CREPMF) informe les Sociétés de Gestion et d’Intermédiation (SGI) et les émetteurs que, dans le cadre de la réalisation des opérations financières par appel public à l’épargne sur le marché financier de l’'UMOA, la Note d’Information doit contenir les informations prévues à l’article 6 de l’Instruction n°36/2009 à savoir : e les renseignements généraux concernant l’émetteur ; e les caractéristiques de l’opération ; e les renseignements comptables. La Note d’Information élaborée dans le cadre d’un placement privé devra quant à elle contenir les informations prévues à l’article 6 de l’Instruction n°30/2001. Dans un souci d’harmonisation, les Notes d’Information élaborées dans le cadre des opérations financières sur le marché financier de l’UMOA doivent contenir, sans s’y limiter, les principales rubriques ci-après : pages introductives ; présentation générale de l’émetteur ; activités de l’émetteur ; présentation de l’opération ; situation financière de l’émetteur ; évolutions récentes et perspectives ; facteurs de risques et faits exceptionnels ; litiges et affaires contentieuses. PNSTRWUN Les différentes rubriques ci-dessus sont détaillées dans les Annexes jointes à la présente. Fait à Abidjan, le 15 février 2010 ANNEXES ANNEXE 1 : CONTENU DE LA NOTE D’INFORMATION UT A QUN-U U1 A UWN- Sons NOURA WNUA Pages introductives Page de couverture Sommaire Abréviations et définitions Conditions de diffusion et de mise à disposition du document Avertissement du CREPMF Attestations et politique d’information Mécanismes de sûreté Présentation générale de l’émetteur Renseignements à caractère général sur l’émetteur Renseignements sur le capital de l’émetteur Gouvernement d’entreprise Marché des titres de l’émetteur Notation de l’émetteur (le cas échéant) Intéressement et participation du personnel Activités de l’émetteur Historique Indicateurs-clés Filiales et participations de l’émetteur (le cas échéant) Appartenance à un groupe (le cas échéant) Stratégie de développement Présentation de l’opération Cadre de l’opération Objectifs de l’opération Caractéristiques principales de l’opération Informations complémentaires pour les obligations convertibles en actions Informations complémentaires pour les offres publiques d’échange, de retrait et les fusions-absorptions Garanties offertes ou Notations Cotation des titres Stratégie de communication Syndicat de placement et/ou autres intermédiaires 10. — Modalités de traitement des ordres 11.Modalités de souscription ou d’acquisition des titres 12.Modalités de règlement et de livraison des titres 13.Masse des obligataires 14. — Fiscalité 15. — Service financier 16. — Contrat de liquidité et / ou d’animation V. Situation financière de l’émetteur . Présentation des comptes certifiés des sociétés à la tête d’un groupe . Présentation des comptes certifiés des sociétés n’étant pas à la tête d’un groupe Nu VI. Evolution récente et perspectives . Evolution récente de la société et du groupe . Orientations stratégiques et prévisions N VII. Facteurs de risques et faits exceptionnels Facteurs de risques 2. — Faits exceptionnels VIII. Litiges et affaires contentieuses ANNEXE 2 : CONTENU DETAILLE DES DIFFERENTES RUBRIQUES PAGES INTRODUCTIVES 1. — Page de couverture e l’intitulé « NOTE D’INFORMATION » ; e la dénomination complète de l’émetteur telle qu’elle figure dans ses statuts ; le sigle et/ou le logo de l’émetteur ; e la nature et la désignation complète de l’opération ; e les principales caractéristiques de l’opération (nombre de titres, valeur nominale, montant global de l’opération, taux d’intérêt, prix de l’offre, fiscalité, maturité de l’emprunt, période de souscription ou d’acquisition etc.) ; e l’énumération des membres du syndicat de placement avec mention du chef de file ou, le cas échéant, de la SGI responsable du placement ; e les informations relatives aux restrictions éventuelles aux souscriptions ou aux acquisitions ; la dénomination du ou des garants et/ou la note attribuée par une agence de notation ; l’indication du visa du CREPMF suivant la mention : « l’original de la présente note d’information a été visée par le CREPMF le … (date) sous le n° ». La page de couverture ne doit contenir aucune autre information. 2. — Sommaire Le sommaire doit indiquer les pages correspondant aux principaux chapitres. 3. — Abréviations et définitions Les abréviations doivent être présentées par ordre alphabétique. Les termes ayant fait l’objet d’une abréviation doivent être inscrits en toutes lettres lors d’une première apparition dans la Note d’Information suivie desdites abréviations entre parenthèses. Les définitions relatives à certains termes techniques propres à l’activité de l’émetteur doivent être mentionnées, surtout si elles permettent de fournir une meilleure information au public. 4. — Conditions de diffusion et de mise à disposition du document La Note d’information des opérations d’appel public à l’épargne doit être disponible sans frais pour les souscripteurs au siège social de l’émetteur, auprès des Sociétés de Gestion et d’Intermédiation ainsi que sur leurs sites internet et celui du CREPMF à l’adresse www.crepmf.org. 5. — Avertissement du CREPMF Insérer l’avertissement suivant sur une seule page, en caractères italique et gras AVERTISSEMENT « L’octroi par le Conseil Régional d’un visa n’implique ni approbation de l’opportunité de l’opération, ni authentification des éléments comptables et financiers présentés, ni garantie ou certification de l’information diffusée. La Note d’Information donnant lieu à visa est établie sous la seule responsabilité de l’émetteur et le visa n’est attribué qu’après vérification que cette Note d’Information est complète et compréhensible et que les informations qu’elle contient sont pertinentes et cohérentes dans la perspective de l’opération proposée aux souscripteurs ». S’il s’agit de l’émission d’emprunts, cet avertissement doit être complété comme suit : « Le visa du Conseil Régional ne constitue pas une garantie contre le risque de non remboursement des échéances des titres dont l’émission est ainsi autorisée ». 6. — Attestations et politique d’information Cette section indiquera les coordonnées et attestations des personnes (physiques ou morales) qui réalisent l’opération et qui assument la responsabilité de la Note d’Information, notamment : e le Président du Conseil d’Administration, le Président Directeur Général ou le Directeur Général de l’émetteur ; e le responsable de la politique d’information et de la communication financière (nom, prénoms, fonction, adresse, numéros de téléphone, télécopie et adresse électronique.) La signature de la ou des personnes qui assurent la responsabilité de la Note d’Information sera précédée de la formule suivante : « À notre connaissance, les données de la présente Note d’Information sont conformes à la réalité ; elles comprennent toutes les informations nécessaires aux investisseurs pour fonder leur jugement sur le patrimoine, l’activité, la situation financière, les résultats, les risques et les perspectives de l’émetteur et sur les droits attachés aux titres offerts ; elles ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée ». La présente section comportera également les attestations des Commissaires aux Comptes et du Conseil Juridique, le cas échéant. 1 Attestations des Commissaires aux Comptes Cette section doit comprendre les coordonnées, attestations et signatures des différents Commissaires aux Comptes en précisant : e les nom et prénoms du ou des Commissaires aux Comptes ; e la dénomination ou raison sociale de l’organisme auquel les contrôleurs appartiennent, le cas échéant ; les adresses postales et électroniques, les numéros de téléphone et télécopie des Commissaires aux Comptes ; e la date d’expiration du mandat actuel des Commissaires aux Comptes. L’attestation émanant des Commissaires aux Comptes doit être rédigée comme suit : “En notre qualité de Commissaires aux Comptes de la [Nom de l’émetteur], nous avons procédé à la vérification des informations comptables et financières contenues dans la présente Note d’Information en effectuant les diligences nécessaires conformément aux normes professionnelles et aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Nos diligences ont essentiellement consisté à nous assurer de la concordance desdites informations avec les états financiers de synthèse audités. Les rapports d’opinion au titre des exercices clos les JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AAAA, sont intégralement repris dans la présente Note d’Information. S’agissant des données prévisionnelles présentées dans cette Note d’information au chapitre [N° du chapitre], couvrant la période du 1er janvier AAAA au 31 décembre AAAA, elles ont été établies sous la responsabilité de la Direction Générale. : Nous rappelons que ces informations présentant par nature un caractère incertain, les réalisations pourraient, parfois de manière significative, différer des informations prévisionnelles présentées dans le cadre de cette opération. Nos diligences sur les données prévisionnelles de nature comptable et financière ont consisté à apprécier si les hypothèses retenues et décrites dans la Note d’Information constituent une base acceptable à l’établissement de ces données et à vérifier la correcte traduction chiffrée de ces hypothèses. Sur la base de ces diligences, nous n’avons pas d’autre observation à formuler sur la concordance des informations comptables et financières données dans la présente Note d’Information”. Si les Commissaires aux Comptes n’ont pas examiné les comptes consolidés et exprimé un avis à leur sujet, mention expresse doit en être faite. De même, les réserves formulées par les Commissaires doivent être clairement indiquées dans la Note d’Information. 2? Attestation du Conseil Juridique L’attestation émanant, le cas échéant, d’un Conseil Juridique indépendant doit être rédigée comme suit : La présente opinion a pour objet de se prononcer sur la conformité et la légalité de l’opération [à spécifier]. Nous avons, à cet égard, examiné tous documents, lois et textes réglementaires que nous avons jugé utiles, NOtAMMENE ….….….….…..….………… L’Assemblée Générale [celle qui décide de l’opération] est intervenue en conformité de la loi et des règlements et l’opération, objet de la note d’information, est conforme aux résolutions qui y ont été régulièrement adoptées. Par ailleurs, nous avons procédé à l’analyse des risques juridiques inhérents à l’activité de l’émetteur en examinant notamment les contrats et engagements que nous avons estimé avoir une incidence significative sur l’avenir dudit émetteur. Cette analyse a fait l’objet d’un rapport qui a été remis à l’émetteur, à son Conseil Juridique (s’il en existe) et au CREPMF. Ledit rapport concluait principalement à l’identification des risques suivants : [faire une brève description des risques juridiques].” Cette attestation est facultative mais peut être exigée par le Conseil Régional. 7. — Mécanismes de sûreté ll s’agit de décrire le mécanisme de sûreté mis en place dans le cadre des emprunts obligataires. Cette section devra préciser les différents types de comptes prévus (Compte séquestre, Compte de gage d’espèces, etc.), les banques domiciliataires ainsi que les modalités de leur fonctionnement. PRESENTATION GENERALE DE L’EMETTEUR ll s’agit de préciser 1. — Renseignements à caractère général sur l’émetteur e la dénomination sociale ; le siège social et le principal siège administratif si celui-ci est différent du siège social ; les numéros de téléphone et de télécopie ; e l’adresse électronique, le site web, le cas échéant ; e la forme juridique et la nationalité ; la date de constitution et la durée ; les clauses statutaires particulières ; le numéro du registre du commerce ; le matricule fiscal et le régime fiscal ; l’objet social avec référence à l’article des statuts où celui-ci est décrit ; le capital social actuel ; les lieux où peuvent être consultés les documents juridiques relatifs à l’émetteur (notamment les statuts, les procès-verbaux des Assemblées Générales), ainsi que les rapports des Commissaires aux Comptes ; le responsable chargé de l’information et de la communication financière. Remarque : Les émetteurs exerçant sur des secteurs réglementés (secteur de l’industrie pharmaceutique, des télécommunications, des banques, des assurances, etc.) sont tenus de présenter sous forme synthétique les principaux textes législatifs régissant l’exercice de leurs activités. 2. — Renseignements sur le capital de l’émetteur le montant du capital social, le nombre et les catégories de titres qui représentent le capital, la valeur nominale, la répartition du capital ; les caractéristiques des différentes catégories d’actions : actions ordinaires et actions privilégiées, actions de capital et actions de jouissance ; le montant du capital autorisé, le montant du capital libéré, la partie du capital souscrit restant à libérer, la date de la dernière augmentation de capital, le cas échéant ; l’existence, le cas échéant, d’obligations convertibles ou échangeables ainsi que les délais d’exercice.et les bases de conversion ou d’échanege ; l’évolution du capital de l’émetteur au cours des cinq dernières années ‘ou depuis son origine si elle est créée depuis moins de 5 ans, la nature des opérations réalisées, le nombre d’actions émises lors de chaque opération, le prix unitaire ; la liste des actionnaires précisant pour chacun le montant, le nombre de titres et de droits de vote détenus ainsi que leur part respective dans le capital et dans les droits de vote. Les actionnaires détenant moins de 3 % des titres et des droits de vote peuvent être regroupés sous une rubrique « autres actionnaires » ; Pour les actionnaires personnes morales détenant plus de 10 % du capital de l’émetteur, fournir une description détaillée de leur statut juridique, le montant du capital et la répartition de l’actionnariat, la nationalité, le lieu du siège, l’activité, les chiffres-clés des trois dernières années (fonds propres, total bilan, chiffre d’affaires, résultat net etc.) ; les Curriculum Vitae (CV) des actionnaires personnes physiques détenant plus de 10 % du capital de l’émetteur ; le pourcentage du capital détenu par les membres du Conseil d’Administration ainsi que l’état des prêts consentis aux Dirigeants, Administrateurs et Actionnaires importants, le cas échéant. 3. — Gouvernement d’entreprise 1. — Organes d’administration La composition de l’organe d’administration en précisant, pour chaque membre : les nom et prénoms ou la dénomination ; pour le représentant d’une personne morale administrateur, indiquer la fonction occupée dans la société qu’il représente et tout lien de cette société avec l’émetteur ; sa date de nomination en tant qu’administrateur et la date d’expiration de son mandat ; son titre, s’il s’agit d’une personne physique et son lien avec l’émetteur ; la fonction dans la société (les Présidents ou Vice-présidents honoraires ne sont cités que s’ils sont encore membres du Conseil) ; la principale activité exercée en dehors de la société ; les mandats d’administrateur dans d’autres sociétés ; la mention de sa qualité de fondateur, si la société est fondée depuis moins de cinq ans, s’il y a lieu ; la fonction dans la société qu’il représente, s’il s’agit d’un représentant permanent d’une personne morale. 2. — Direction Générale L’équipe dirigeante en précisant pour chaque membre : les nom et prénoms des principaux dirigeants, leur date d’entrée en fonction ainsi qu’une brève description de leur expérience ; les responsabilités salariées importantes dans d’autres sociétés, le cas échéant ; l’organigramme en spécifiant la position du Contrôleur Interne, le cas échéant. 3. — Conventions particulières en cours Il s’agit de préciser : la nature, la portée et les conditions des conventions particulières importantes signées par l’émetteur avec toute personne ; les conventions conclues entre l’émetteur et les membres des organes d’administration ou de direction, de fournir toute information sur la nature et l’importance des opérations concernées qui ne présentent pas le caractère d’opérations courantes conclues à des conditions normales, même si elles n’ont pas encore fait l’objet d’un rapport spécial des Commissaires aux Comptes. 4. — Marché des titres de l’émetteur Il s’agit d’indiquer la nature des titres déjà émis sur le marché monétaire ou financier, en précisant si ces titres sont cotés ou non, le lieu de cotation et l’historique des cours pour les six derniers mois ; e pour chaque titre émis, le montant de l’émission, le nombre de titres émis, la valeur nominale, le taux d’intérêt de l’émission, les annuités de remboursement ainsi que l’encours à la date de clôture du dernier exercice. 5. — Notation de l’émetteur (le cas échéant) e l’agence de notation, sa date d’approbation par le Conseil Régional ainsi que les autres marchés sur lesquels sa notation est acceptée ; e la note obtenue par l’émetteur et/ou l’émission, sa signification dans la grille de l’agence ainsi qu’en comparaison d’autres agences reconnues, accompagnée des commentaires de l’agence. 6. — Intéressement et participation du personnel 1. — Contrats d’intéressement et de participation e la date, la nature et les principales modalités de ces contrats ; les sommes affectées à ce titre au personnel pour